○○株式会社　××部
鈴木　太郎様

いつもお世話になっております。
株式会社●●の佐藤　花子です。

先日は○○プロジェクトをご提案いただき、誠にありがとうございます。
当社としても可能な限りお力添えしたいのですが、
あいにく、○○プロジェクトに割ける人員を確保できない状態です。

このような状況でお引き受けしても、かえってご迷惑をおかけしてしまうので、
大変心苦しいのですが、今回のお取引は見送らせていただきたいと存じます。

せっかくのお申し出にもかかわらず、誠に残念ではございますが
何卒宜しくお願い申し上げます。

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株式会社●●
佐藤　花子

住所：東京都○○区○○
コーポレートサイトURL：BBB
Tel：03-xxxx-xxxx　FAX：03-xxxx-xxxx
e-mail：xxx.xxx@xxx.xx.xx
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